Privacyverklaring Tour de Waal
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
Tour de Waal gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van bezoekers, deelnemers, vrijwilligers, donateurs en samenwerkingspartners. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Stichting Beeld van Oranje Linten, organisator van Tour de Waal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Stichting Beeld van Oranje Linten
Adres: Voorstraat 7, Neerijnen
E-mail: info@tourdewaal.nl
Website: https://www.tourdewaal.nl
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Welke gegevens we verwerken, hangt af van je contact met ons.
Vragen en contact
Wanneer je ons mailt of een formulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de informatie in je bericht. Dit doen we om je vraag te beantwoorden en contact te onderhouden. Ons gerechtvaardigd belang daarbij is dat we onze organisatie bereikbaar houden en verzoeken kunnen afhandelen.
Deelname en vrijwilligerswerk
Als je je aanmeldt voor een activiteit of als vrijwilliger, gebruiken we de gegevens die nodig zijn om je aanmelding te behandelen, afspraken te maken en je praktische informatie te sturen. Denk aan je naam, contactgegevens, gekozen activiteit en beschikbaarheid. Dit doen we voor het voorbereiden en uitvoeren van onze afspraken met jou. Verplichte velden worden bij de aanmelding aangegeven; zonder die gegevens kunnen we de aanmelding mogelijk niet verwerken.
Donaties, sponsoring en de Club van 100
We verwerken contactgegevens en, waar nodig, betaal- en factuurgegevens om bijdragen te administreren en afspraken uit te voeren. Gegevens die onderdeel zijn van onze wettelijk verplichte administratie bewaren we op grond van die verplichting. We publiceren namen of logo’s van sponsors en donateurs alleen volgens de afspraken die we daarover maken.
Nieuwsbrief
Voor het versturen van onze nieuwsbrief gebruiken we Laposta. Wanneer je je aanmeldt, worden je e-mailadres en eventueel je naam in onze verzendlijst opgenomen. We gebruiken deze gegevens op basis van jouw toestemming om je op de hoogte te houden van Tour de Waal.
Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door te mailen naar info@tourdewaal.nl. Na afmelding ontvang je geen nieuwsbrieven meer.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Laposta vind je op laposta.nl.
Websitebeheer en hosting
Het technische beheer en de hosting van onze website worden verzorgd via Finton Media, met CSV Networks als hostingprovider. Voor het beschikbaar houden, onderhouden en beveiligen van de website kunnen deze dienstverleners persoonsgegevens verwerken, zoals IP-adressen, serverloggegevens en gegevens die via de website worden verstuurd.
Zij krijgen uitsluitend toegang tot persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor hun werkzaamheden. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, leggen we afspraken vast over de verwerking en beveiliging daarvan.
Bezoekersstatistieken met Google Analytics
We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Daarmee kunnen we bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren. We gebruiken deze informatie om de website te verbeteren.
Google Analytics kan onder meer gegevens verwerken over bezochte pagina’s, interacties, het gebruikte apparaat en de browser, verwijzende websites en cookie-identificatoren.
Voor het gebruik van Google Analytics vragen we toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via ‘Beheer toestemming’ op de website. Intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór dat moment.
Meer informatie over de verwerking van gegevens door Google vind je in het privacybeleid van Google.
Werking en beveiliging van de website
Bij websitebezoek kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek en browsergegevens. Voor zover dit noodzakelijk is voor de werking en beveiliging, baseren we dit op ons gerechtvaardigd belang om een betrouwbare website te onderhouden en misbruik tegen te gaan.
Cookies en externe inhoud
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Voor noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist. Voor andere technieken vragen we toestemming waar dat wettelijk nodig is.
Via ‘Beheer toestemming’ kun je je cookievoorkeuren bekijken en wijzigen. Meer informatie over de gebruikte diensten, cookies en bewaartermijnen vind je in ons [link naar de actuele cookieverklaring toevoegen].
Ingesloten video’s en andere externe inhoud kunnen gegevens aan de aanbieder doorgeven, bijvoorbeeld je IP-adres. Inhoud waarvoor toestemming nodig is, hoort pas te worden geladen nadat je die toestemming hebt gegeven.
Foto’s en video’s tijdens het evenement
Tijdens Tour de Waal kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor verslaglegging en communicatie over het evenement, bijvoorbeeld op onze website en sociale media.
Bij sfeerbeelden beoordelen we of publicatie mogelijk is op basis van ons gerechtvaardigd belang om verslag te doen van Tour de Waal. Daarbij wegen we de privacy van herkenbaar afgebeelde personen mee. Aanwezigheid bij het evenement betekent niet automatisch dat je toestemming geeft voor ieder gebruik van je afbeelding.
Voor gerichte portretten of interviews vragen we toestemming waar dat nodig is. Bij herkenbare beelden van kinderen zijn we extra zorgvuldig en betrekken we zo nodig een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Heb je bezwaar tegen een gepubliceerd beeld waarop jij of je kind herkenbaar staat? Mail ons dan met een link of beschrijving van het beeld. We beoordelen je verzoek en bespreken een passende oplossing.
Met wie delen we gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de genoemde doelen, wanneer je daarvoor toestemming geeft of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voor onze werkzaamheden kunnen we dienstverleners inschakelen, zoals een hostingprovider, websitebeheerder, nieuwsbriefdienst of administratieve dienstverlener. Als zij namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we daarover de vereiste afspraken. Activiteitenpartners ontvangen alleen de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Beveiliging
We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik. Toegang tot gegevens beperken we tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Vermoed je dat gegevens niet goed zijn beveiligd of worden misbruikt? Neem dan contact op via info@tourdewaal.nl.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen om inzage in je persoonsgegevens, om onjuiste gegevens te corrigeren of om gegevens te verwijderen. Onder de wettelijke voorwaarden kun je ook vragen om beperking van de verwerking of overdracht van gegevens.
Wanneer we gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kun je daartegen bezwaar maken. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op ieder moment intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking.
Stuur je verzoek naar info@tourdewaal.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is, laten we dat binnen die maand weten en leggen we uit waarom. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren, maar vragen niet meer dan daarvoor nodig is.
Ben je niet tevreden over hoe we met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten of gegevensverwerkingen veranderen. De meest recente versie staat op deze pagina. Bovenaan vind je de datum van de laatste wijziging.